Làm thế nào để ký số vào bảng lương Mẫu số 09: Bảng thanh toán cho người thụ hưởng (Nghị định 11/2020/NĐ-CP)?

Mục lục

Xem phim hướng dẫn

Hướng dẫn trên phần mềm

Theo định kỳ hàng tháng đơn vị gửi Giấy rút dự toán, Bảng kê thanh toán đính kèm bảng lương Mẫu số 09: Bảng thanh toán cho người thụ hưởng ( Nghị định 11/2022/NĐ-CP) lên trang DVC của KBNN để tiến hành trả lương cho CBNV

Hiện nay nhiều kế toán viên đang thực hiện in chứng từ ra bản cứng để thủ trưởng đơn vị ký tên, đóng dấu đỏ sau đó dùng máy scan ( hoặc điện thoại cài phần mềm scan) để scan lại chứng từ gửi lên trang DVC.

Bên cạnh việc scan chứng từ như trên có thể tốn nhiều bước và thời gian, có thể tham khảo thực hiện theo cách khác rất dễ dàng: ký số ngay trên bảng lương Mẫu số 09. Cách thực hiện như sau:

Đơn vị có thể ký số qua phần mềm đọc file PDF là Foxit Reader hoặc Acrobat Reader

Bước 1: Tải và Cài đặt phần mềm phần mềm đọc file PDF:

Foxit Reader ( tải tại đây)

Acrobat Reader ( tải tại đây )

Bước 2: Cắm chữ ký số vào máy tính

Bước 3: Xuất bảng lương Mẫu số 09: Bảng thanh toán cho người thụ hưởng ( Nghị định 11/2022/NĐ-CP)

Trường hợp 1: Đơn vị có lập bảng lương trên phần mềm

In bảng lương từ phần mềm : Vào phân hệ Tiền lương\Tính lương\Tích chuột phải Chọn Danh sách bảng lương:

Trên danh sách bảng lương, Tích đúp chuột trái bảng lương cần in.
Trên giao diện bảng lương, tích vào tam giác đen cạnh mục In. Chọn Mẫu số 09: Bảng thanh toán cho người thụ hưởng (Nghị định 11/2022/NĐ-CP) để In

Xuất bảng lương Mẫu số 09: Bảng thanh toán cho người thụ hưởng ( Nghị định 11/2022/NĐ-CP) từ phần mềm kế toán Mimosa. Net ra dạng file PDF

Hướng dẫn cách lập bảng lương Mẫu số 09: Bảng thanh toán cho người thụ hưởng ( Nghị định 11/2022/NĐ-CP) tại đây

Trường hợp 2: Đơn vị lập bảng lương ở ngoài Excel

Chuyển file định dạng từ Excel sang PDF bằng cách :

Đối với Microsoft Excel 2010 và các phiên bản mới hơn, chỉ cần vào file bảng lương sử dụng công cụ Save As/Save as Type và chọn định dạng PDF đã được Microsoft tích hợp sẵn trên Excel, sau đó lưu vào máy tính là được.

Bước 4: Mở lại bảng lương Mẫu số 09 vừa xuất khẩu ra dạng file PDF tại thư mục lưu trữ

Bước 5: Thực hiện ký số trên Mẫu số 09 file PDF

Lưu ý: Khi Save as file đã ký số không đặt tên file có ký tự đặc biệt, có dấu cách và các ký tự bằng tiếng việt ví dụ:“đ”, “Đ” (thay bằng các ký tự “d”,”D”, viết liền và không dấu) để hồ sơ chứng từ khi gửi sang kho bạc, cán bộ kho bạc mở được file đính kèm.

Trường hợp 1: Ký trên Foxit Reader

Chọn Protect với chức năng Sign&Certify -> chọn Place Signature … để tiến hành ký vào văn bản

Chọn nơi chữ ký sẽ hiển thị. Sau đó tích vào Sign as để chọn lại chữ ký số và nhấn Sign

Sau khi nhấn Sign Hệ thống sẽ yêu cầu nhập tên file mới và nơi lưu trữ file sau khi đã ký số -> Chọn Save
Xuất hiện hộp thoại yêu cầu nhập mật khẩu. Nhập mã PIN của USB token, sau đó nhấn Đăng nhập . Như vậy, tài liệu đã được ký thành công

Trường hợp 2 : Ký trên Acrobat Reader

Nhấn chọn Tool sau đó nhấn Open tại mục Certificates.

Nhấn Digitally Sign, nhấn chuột trái để khoanh vùng cần ký.

Nhấn Continue để tiếp tục.

Sau khi nhấn Continue, màn hình hiển thị thông tin chứ ký số của đơn vị. Tại đây, bấm Sign để thực hiện ký. Sau đó chọn Save để lưu file vào máy tính.