Xem phim hướng dẫn
Trước khi hạch toán nghiệp vụ Cấp bù học phí, anh/chị định hỏi lại đơn vị cấp trên xem hình thức cấp bù học phí của trường mình thuộc trường hợp nào dưới đây để hạch toán kế toán cho phù hợp:
Trường hợp 1: Đơn vị đã chuyển sang giá dịch vụ đào tạo
Ngân sách nhà nước cấp bù học phí cho các đối tượng miễn giảm, hưởng học phí đã chuyển sang giá dịch vụ đào tạo.
Nhấn chuột trái vào dấu + để xem chi tiết
❖ Khi đơn vị được giao dự toán cấp bù học phí:
Vào nghiệp vụ Kho bạc\Nhận dự toán: hạch toán TK Nợ 00822
Xem các bước hướng dẫn chi tiết tại nghiệp vụ Nhận dự toán.
❖ Rút dự toán cấp bù miễn, giảm giá dịch vụ giáo dục, đào tạo về tài khoản tiền gửi thu phí mở tại KBNN:
1. Vào nghiệp vụ Kho bạc, chọn Rút dự toán\Rút dự toán tiền gửi.
2. Khai báo các thông tin trên chứng từ Rút dự toán tiền gửi.
• Nhập thông tin Đơn vị trả tiền, Đơn vị nhận tiền, Diễn giải.
• Nhập thông tin Chứng từ: Ngày CT, Ngày HT, Số CT
• Tích vào Thực chi
• Tại tab Hạch toán: nhập Tiểu mục 7766, Số tiền.
3. Nhấn Cất. Nhấn Đồng ý để sinh chứng từ Chuyển khoản kho bạc vào tài khoản tiền gửi.
4. Trên chứng từ Chuyển khoản kho bạc vào TK tiền gửi:
- Sửa lại TK Có là 531
- Sửa lại nguồn là Nguồn Học phí
- Tại tab Thống kê, chọn Hoạt động.
Lưu ý: Dòng sinh đồng thời TK Có 008222 không sửa gì cả ⇒ Nhấn Cất. Phần mềm ra bảng thông báo thì nhấn Không.
❖ Đơn vị chi cho các hoạt động từ nguồn được cấp bù miễn, giảm giá dịch vụ giáo dục đào tạo
Nếu chi bằng tiền gửi:
1.Vào nghiệp vụ Tiền gửi, chọn Chi tiền\Chi tiền gửi.
2. Khai báo các thông tin chứng từ chi tiền gửi.
• Nhập thông tin chung: Đơn vị trả tiền, Đơn vị nhận tiền.
• Nhập thông tin Chứng từ: Ngày chứng từ, Ngày hạch toán, Số chứng từ.
• Nhập thông tin chứng từ chi tiết: Số chứng từ gốc, Ngày chứng từ gốc (nếu cần), Nợ TK 154/642, Có TK 1121, Số tiền, Tiểu mục 7766.
3. Nhấn Cất.
Nếu chi bằng tiền mặt:
1. Vào nghiệp vụ Tiền mặt, chọn Lập phiếu thu\Phiếu thu rút tiền gửi NH, KB
• Nhập thông tin chứng từ chi tiết: Nợ TK 1111, Có TK 1121, Số tiền
2. Vào nghiệp vụ Tiền mặt, chọn Lập phiếu chi\Phiếu chi.
Khai báo các thông tin chứng từ chi tiền.
• Nhập thông tin chung.
• Nhập thông tin Chứng từ: Ngày chứng từ, Ngày hạch toán, Số chứng từ.
• Nhập thông tin chứng từ chi tiết: Số chứng từ gốc, Ngày chứng từ gốc (nếu cần), Nợ TK 61118, Có TK 1111, Số tiền, Tiểu mục 7766.
3. Nhấn Cất.
Trường hợp 2: Đơn vị chưa chuyển sang giá dịch vụ đào tạo
Đơn vị được nhà nước cấp bù, miễn giảm học phí, hỗ trợ chi phí học tập bằng dự toán (tức là chưa chuyển sang giá dịch vụ giáo dục, đào tạo).
Nhấn chuột trái vào dấu + để xem chi tiết
❖ Khi đơn vị được giao dự toán cấp bù học phí
Vào nghiệp vụ Kho bạc\Nhận dự toán: hạch toán TK Nợ 00822
Xem các bước hướng dẫn chi tiết tại nghiệp vụ Nhận dự toán.
❖ Rút dự toán cấp bù về tài khoản tiền gửi thu phí mở tại KBNN:
1. Vào nghiệp vụ Kho bạc, chọn Rút dự toán\Rút dự toán tiền gửi.
2. Khai báo các thông tin trên chứng từ Rút dự toán tiền gửi.
• Nhập thông tin Đơn vị trả tiền, Đơn vị nhận tiền, Diễn giải.
• Nhập thông tin Chứng từ: Ngày CT, Ngày HT, Số CT, Số CKC (nếu rút dự toán từ cam kết chi).
• Tích vào Thực chi
• Tại tab Hạch toán: nhập Tiểu mục 7766, Số tiền.
3. Nhấn Cất. Nhấn Đồng ý để sinh chứng từ Chuyển khoản kho bạc vào tài khoản tiền gửi.
4. Trên chứng từ Chuyển khoản kho bạc vào TK tiền gửi, nhấn Cất.
5. In giấy rút dự toán bằng cách nhấn In trên thanh công cụ.
Nếu rút tiền mặt về để chi thì vào nghiệp vụ Tiền mặt\Phiếu thu rút tiền gửi NH, KB: hạch toán Nợ TK 1111/Có TK 1121.
❖ Đơn vị chi cho các hoạt động từ nguồn được cấp bù:
Nếu chi bằng tiền gửi:
1.Vào nghiệp vụ Tiền gửi, chọn Chi tiền\Chi tiền gửi.
2. Khai báo các thông tin chứng từ chi tiền gửi.
• Nhập thông tin chung: Đơn vị trả tiền, Đơn vị nhận tiền.
• Nhập thông tin Chứng từ: Ngày chứng từ, Ngày hạch toán, Số chứng từ.
• Nhập thông tin chứng từ chi tiết: Số chứng từ gốc, Ngày chứng từ gốc (nếu cần), Nợ TK 61128, Có TK 1121, Số tiền, Tiểu mục 7766.
3. Nhấn Cất.
Nếu chi bằng tiền mặt:
1. Vào nghiệp vụ Tiền mặt, chọn Lập phiếu thu\Phiếu thu rút tiền gửi NH, KB
• Nhập thông tin chứng từ chi tiết: Nợ TK 1111, Có TK 1121, Số tiền
2. Vào nghiệp vụ Tiền mặt, chọn Lập phiếu chi\Phiếu chi.
Khai báo các thông tin chứng từ chi tiền.
• Nhập thông tin chung.
• Nhập thông tin Chứng từ: Ngày chứng từ, Ngày hạch toán, Số chứng từ.
• Nhập thông tin chứng từ chi tiết: Số chứng từ gốc, Ngày chứng từ gốc (nếu cần), Nợ TK 61128, Có TK 111, Số tiền, Tiểu mục 7766.
3. Nhấn Cất.
